Bedrijf
Europese financiële broker met in totaal zo’n 900 werknemers en een Nederlands kantoor in Amsterdam (vlakbij NS-station A’dam Amstel) met ca. 250 medewerkers.
Taken
Jouw manager bevindt zich in Duitsland en je bent de enige vertegenwoordiger en contactpersoon in het kantoor in Amsterdam voor een concernbrede inkooporganisatie die bestaat uit 9 personen, verspreid over Europa.
De focus van je werk ligt op de categorieën marketing en professional services en je zult soms ook betrokken zijn bij ICT-gerelateerde aanvragen.
Verzoeken komen binnen als “tickets” via een applicatie genaamd Jira. Meestal weet de aanvrager al vrij goed wat hij wil en waar hij het kan krijgen en misschien heeft hij zelfs al een offerte. Het is dan aan jou om te beslissen of je alternatieve offertes gaat opvragen. Je onderhandelt over tarieven, vergelijkt offertes samen met de business owner, op zoek naar de offerte die het beste aansluit bij de vereisten. Zodra een offerte is goedgekeurd, maak je een nieuw contract (of een ‘orderform’ als bijlage bij een al bestaande raamovereenkomst), plus een PO. Je voert ook een aantal standaardcontroles (o.a. financieel) uit op een nieuwe leverancier. Je kunt verwachten 1 tot 2 tickets per dag te ontvangen. De waarde van een ticket varieert, maar zal maximaal € 250K bedragen. De contracterings-, PO- en factuurverwerkingsprocessen worden ondersteund door SAP.
Tickets kunnen worden uitgegeven door de Duitse of Nederlandse dochterondernemingen. Je krijgt dus ook te maken met Duitse stakeholders. Interne communicatie vindt plaats via Jira en via Webex (een video- en chatprogramma).Initiatieven van jouw kant om kosten te besparen of te vermijden zijn zeer welkom. Of je in dat opzicht succesvol zult zijn, zal grotendeels afhangen van je vermogen om goede relaties te bouwen met jouw stakeholders en met collega’s in het (internationale en externe) inkoopteam. Je kunt dan (op verzoek van een business owner) ook betrokken raken bij taken op het gebied van leveranciersmanagement.
Jouw inwerkperiode is volledig op afstand, misschien 1-2 dagen persoonlijk in Amsterdam.
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring in indirecte inkoop
- In staat om per direct te starten
- Engels en Nederlands vloeiend
- Ervaring met SAP en/of JIRA
Aanbod
- Start uiterlijk 2 juni
- Opdracht is voor de periode tot een vaste medewerker is gevonden. Dus bij goed functioneren krijg je deze functie mogelijk op vaste basis
- Duur 4-6 maanden
- 50/50, kantoor in Amsterdam (nabij station A’dam Amstel) en vanuit huis
- Fulltime !
- Dagtarief max. € 780 (incl. woon-werkverkeer, excl. BTW)
