OPDRACHTGEVER
Familiebedrijf actief in de agro sector met het hoofdkantoor in West-Friesland en een sterke focus op R&D. In NL zijn 4 locaties en wereldwijd 50. De organisatie telt in totaal 2.800 medewerkers, is zeer succesvol en groeit jaarlijks met ca. 10%.
FACILITAIR BEDRIJF
De “Global Facility manager” geeft in NL leiding aan het volgende team:
- HSE manager
- Real estate site & development manager
- Energy manager
- Facility manager NL
Daarnaast heeft de Global facility manager een functionele verantwoordelijkheid richting de internationale site managers op facilitair gebied.
De Facility manager NL geeft leiding aan:
- Projectleider techniek
- Projectleider facilitair
- Contract & Supplier manager (deze vacature)
- Manager facility services met daaronder teams op gebied van logistiek, service desk plus een facilitair business partner
- Manager Maintenance met daaronder teams op gebied van techniek, engineering, plus een planner en een administrateur.
FUNCTIE
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in W-Friesland en rapporteert aan de Facility Manager Nederland.
Er wordt jaarlijks voor ca. € 7 mio. uitgegeven aan investeringen in vastgoed en renovaties (Capex). Daarnaast ca. € 12 mio. aan Opex binnen het facilitaire werkveld, op gebieden als catering, gebouwonderhoud en andere facilitaire services.
Jij richt je primair op het opstellen van het leveranciersbeleid en het managen van de leveranciersrelaties binnen het facilitaire werkveld in NL. Zodra nieuwe leveranciers gecontracteerd moeten worden gebeurt dat op basis van het leveranciersbeleid dat jij hebt opgesteld in samenwerking met jouw interne stakeholders. Selectie en contractering liggen in handen van de afdeling inkoop, maar daarbij wordt nauw met jou samengewerkt. Zo stel je de bestekken en programma's van eisen op voor offerteaanvragen en tenders; je beoordeelt offertes aan de hand van de gestelde eisen en SLA’s en geeft advies bij de uiteindelijke leverancierskeuze; je brengt jouw expertise in bij de totstandkoming van contracten.
Na de contractering ga jij het leveranciersmanagement verzorgen. Startend met een goede implementatie van het contract, optimalisatie van de leverprestaties en minimalisering van de kosten. Momenteel liggen hier nog de nodige uitdagingen, zo zijn er nu zo een 10 contracten waar veel gedoe mee is. Er wordt ook in veel gevallen al (te) lang met dezelfde leveranciers gewerkt, waardoor afspraken onvoldoende worden nagekomen. Leverprestaties worden onvoldoende gemeten en leveranciers worden onvoldoende aangesproken op achterblijvende prestaties. Je gaat dus checken of gemaakte afspraken nog ‘functioneren’, hoe de kwaliteitsbeleving is en waar er nog ruimte is voor verbetering. Waar nodig stuur je bij.
Het kostenbewustzijn bij jouw collega’s in de facilitaire afdeling kan ook sterk verbeteren.
Vanuit jouw leveranciersbeleid en plan ga je vanuit een “Continuous improvement” aanpak bouwen aan betere interne processen, werkprocedures en afspraken met leveranciers (SLA’s, KPI’s). Waar mogelijk ga je strategische samenwerkingen aan met leveranciers.
Zowel met jouw interne stakeholders als met jouw leveranciers bouw je een sterke relatie op, want je weet dat dat de basis is van alle werk dat je doet.
JOUW PROFIEL
- HBO/Bachelor in een relevante richting (bijv. Facilitair of Bedrijfskunde)
- Tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van facilitair contract- en leveranciersmanagement
- Een opleiding op gebied van contractmanagement of inkoop is een pré
- Communicatief sterk
- Analytisch, ondernemend en met een ‘continuous improvement’ instelling
- Je beheerst het Engels goed.
AANBOD
- Salaris tot € 69.000 bruto/jaar o.b.v. een full-time contract van 38 uur
- Bonus tot 10% afhankelijk van bedrijfsresultaten (die jaar op jaar zeer goed zijn)
- 25 betaalde vakantiedagen (je kunt max. 10 dagen bijkopen)
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Thuiswerkbeleid: 50/50 kantoor en thuis.
