Opdrachtgever
Bedrijf is onderdeel van één van de grote bouwbedrijven in Nederland en actief in de spoor/railsector. Zowel nieuwbouw als onderhoud voor klanten als Prorail (90% van de opdrachten), GVB, RET, HTM, Tata Steel.
Het bedrijf telt ca. 1.000 medewerkers, heeft een omzet van ca. € 330 mio., een spend van ca. € 200 mio. en heeft het hoofdkwartier in de provincie Utrecht met ca. 200 medewerkers. Er zijn nevenvestigingen op meerdere locaties in Nederland.
Binnen de organisatie is veiligheid ‘key’. Het bedrijf zit op de ‘safety culture ladder’ op het hoogste nivo (5).
De cultuur is te beschrijven als: teamplay, doen, veiligheid en hard werken.
Inkoop
De manager inkoop rapporteert aan de CFO en geeft leiding aan:
- 1 Strategisch Project Inkoper
- 1 Senior Project inkoper (vacature)
- 2 Project Inkopers
- 2 procescoördinatoren, die zich met name richten op het vereenvoudigen en automatiseren van processen
- 1 product manager/inkoper, die zich bezighoudt met de grote onderhoudscontracten en onderaanneming.
Jouw taken
Je richt je (net als de strategisch inkoper) op de grote projecten, met een waarde vanaf € 30 mio. De inkopers richten zich op middelgrote projecten met een waarde van € 3 mio. tot € 30 mio.
Je bent vanaf dag één bij jouw projecten betrokken. Deze zijn complex, meerjarig en integraal. Zowel de tenderfase, de contracteringsfase (direct na gunning van de opdracht) als de uitvoerings/bouwfase begeleid je. Je start de tenderfase met het opstellen van de inkoopstrategie voor het project. Die inkoopstrategie rol je na akkoord van jouw stakeholders zelf uit. Na gunning van de opdracht aan jouw organisatie ga je leveranciers contracteren nadat je nog eens slim hebt onderhandeld, waarna je inde bouwfase van jouw project escalatiekanaal bent voor problemen, de meerwerkdiscussies begeleidt, allerlei veranderingen in het bestek ‘managed’, de samenwerking met leveranciers op hoofdlijnen beheert en in geval van grote problemen de claim discussies voert.
Je werkt hierbij samen met projectleiders, contract managers, engineers en met het management. Je hebt een stevige invloed op de bedrijfsresultaten.
Iedere project inkoper is ook verantwoordelijk voor het managen van een categorie. Jij gaat de categorie ‘bulkmaterialen’ managen (spoorstaven, wissels, ballastmaterialen), een spend van ca. € 50 mio.
De strategisch inkoper is verantwoordelijk voor onderaanneming (de belangrijkste categorie) en de 2 inkopers voor bovenleidingmaterialen resp. ingenieurs-/adviesburo’s.
Voor jouw categorie maak je een categorieplan in samenspraak met jouw belangrijkste stakeholders.
De uitdaging in jouw categorie is vooral het creëren van onderhandelingsruimte door nieuwe leveranciers te ontwikkelen, aangezien voor een belangrijk product in jouw categorie één partij ca. 90% van de markt in handen heeft.
Vanzelfsprekend rapporteer je aan het management o.b.v. voortgang, resultaten, afwijkingen t.o.v. jouw plannen.
Vanuit jouw rol is het ook belangrijk dat je jouw collega’s, de project inkopers, helpt zich te ontwikkelen in hun vak.
De operationele inkoop ligt bij werkvoorbereiding.
Er wordt gebruik gemaakt van Centric als centrale applicatie voor projecten en van Maximo voor onderhoud.
Jouw leveranciers zijn vooral in Nederland gevestigd. Internationaal reizen komt daarom erg beperkt voor.
Jouw profiel
- Ervaring in de projecten branche als bijvoorbeeld: Contract specialist, Accountmanager, Tender engineer , Inkoper/buyer, category buyer
- Veel ervaring met contracteren, zelfstandig in staat contracten op te stellen
- HBO werk/denkniveau
- Communicatief sterk, NL sprekend.
Aanbod
- Contract onbepaalde tijd
- Salaris tot € 84.000 per jaar
- Bonusregeling gebaseerd op bedrijfs- en jouw presteren van max. 0,75 maandsalaris
- 25+8 vrije dagen
- Elektrische leaseauto
- Een uitstekende pensioenregeling, zowel voor jou als voor een eventuele partner;
- Thuiswerkbeleid: 3 dagen/week op kantoor; 2 dagen/week vanuit huis
- Thuiswerkvergoeding + thuiswerk plek
- Wekelijks teammeeting op het hoofdkantoor in prov. Utrecht; je kunt ook werken vanuit nevenvestigingen in Deventer, Rotterdam, Roosendaal of Zaandam
- Er is door de organisatie een “Leergang inkoop” ontwikkeld zodat je in-house opgeleid wordt.
