Opdrachtgever
Je komt te werken bij een in 30 landen actieve retail organisatie, bekend om zijn grote winkels. In Nederland heeft het 14 winkels plus kantoren en distributiecentra (van ca. 25.000 m2). In Nederland werken in totaal ca. 6.000 mensen. Het hoofdkantoor Nederland is gevestigd in Haarlem.
Inkoop
De inkoop wordt geleid vanuit het wereldwijde hoofdkantoor. Je rapporteert aan de ‘procurement manager real estate’ voor de regio Frankrijk, België, Nederland. Deze rapporteert aan de ‘director global procurement real estate’.
Jouw manager is verantwoordelijk voor de inkoop t.b.v. 80 sites in zijn regio en heeft een team met 4 vaste project inkopers plus 4 interim’ers t.b.v. de real estate inkoop en 4 vaste buyers t.b.v. inkoop van facilities, energy, waste, security en logistic equipment. Alleen de real estate spend in de regio is al ca. € 100 mio.
De wereldwijde organisatie koopt 50% van de spend o.b.v. frame agreements. De overige 50% wordt lokaal ingekocht.
Taken
Jij wordt in eerste instantie verantwoordelijk voor het begeleiden van alle nieuwbouw en renovatie projecten in Nederland. Dit betreft een spend van ca. € 30 mio.
De focus in jouw werk ligt enerzijds op de intensieve samenwerking met interne stakeholders. Zo heb je o.m.:
- dagelijks contact met de ‘Construction project managers’ en de projectteams van de projecten die je begeleidt
- maandelijks overleg met de constructie manager voor jouw regio
- regelmatig contact met de CFO voor Nederland omtrent transparantie en ‘compliance’ binnen de organisatie. Een belangrijk voorbeeld is dat voor alle aankopen boven de € 100K drie offertes aangevraagd moeten zijn
- ieder kwartaal een voortgangsgesprek met jouw manager.
De kern van jouw werk is sterk gericht op de projectinkoop zelf. De organisatie besteedt veel werkzaamheden uit, bijv. project management en de project management office, ontwerp door architecten, grondaankoop, aannemers, etc. Jouw werk is vooral gericht op de inkoop van deze diensten. Er wordt van je verwacht dat er per project een inkoopplan door je wordt opgesteld, met doelstellingen, aanpak, planning, etc., in nauwe samenspraak met jouw interne stakeholders.
Nadat partijen gecontracteerd zijn zorg jij (samen met het projectteam) voor het leveranciersmanagement tijdens het complete project: tijdige levering, binnen budget en o.b.v. de afgesproken specs en met naleving van de bedrijfs manier van zaken doen. Je werkt aan een langdurige en goede samenwerking met leveranciers en daagt hen uit om hun prestaties steeds weer te verbeteren.
Een voorbeeld van een momenteel lopend project is de verwerving en realisatie van kleine distributiepunten in steden van ca. 600 m2 (naast de grote distributiecentra van ca. 25.000 m2).
Er wordt gewerkt met savings- en rapportage tools. Je zult in jouw werk gebruik maken van SAP Ariba voor de sourcing, tendering en het leveranciersmanagement.
De focus is in hoge mate op het bereiken van besparingen t.o.v. budget.
Jouw profiel
- Ervaring met de inkoop van vastgoedprojecten
- Projectmanagement ervaring
- Analytisch, probleemoplossend, sterke onderhandelaar
- Vaardigheid met data-analysetools, bijv. SAP
- Ervaring met leveranciersmanagement en -ontwikkeling.
- Je beheerst het Engels en Nederlands
- Communicatief sterk en gedijt op verandering.
Aanbod
- Salaris tot € 87.000 afhankelijk van ervaring (incl. 13e maand en 8% vakantiegeld) voor een 38 urige werkweek
- Bonusregeling van ca. 1 bruto maandsalaris (afhankelijk van bedrijfsresultaat)
- w/w verkeer : OV kosten worden 100% vergoed. I.g.v. reizen met de auto ontvang je max. € 243/maand reiskostenvergoeding
- 25 verlofdagen (o.b.v. 38-urige werkweek)
- 15% personeelskorting
- Pensioen: middelloonregeling waarbij de werkgever 75% van de premie betaalt
- Thuiswerkregeling: 2 à 3 dgn/wk op kantoor. Overige dagen thuiswerken en/of zakelijke bezoeken.
