Opdrachtgever
Abrona biedt gehandicaptenzorg aan volwassenen in de provincie Utrecht, met 60 vestigingen en ca. 1.250 medewerkers en 900 cliënten. Het centrale kantoor is gevestigd in Huis ter Heide.
Afdeling inkoop
De inkoop is al momenteel uitbesteed aan een externe partij. Deze externe organisatie heeft een inkoopplan en -beleid opgesteld. Abrona heeft besloten de inkoop weer zelf te willen uitvoeren.
De nieuwe inkoopafdeling komt te bestaan uit jou als tactisch inkoper, een contractbeheerder (deeltijdfunctie) en een operationeel inkoper. Jij coördineert de werkzaamheden op de afdeling. De operationeel inkoper en de contractbeheerder zijn inmiddels al aangetrokken. De contractbeheerder verwerkt alle contracten en verzorgt de signalering daaromtrent. De operationeel inkoper doet het bestelwerk, vraagt voor kleinere uitgaven de offertes aan en ondersteunt jou (de tactisch inkoper).
De organisatie is niet EU aanbestedingsplichtig.
Ca. 70% van het totale budget van de organisatie zit vast in de bemensing. De inkoopspend van ca. € 45 mio. Hiervan is ca. 37 mio. beïnvloedbaar. Ca. 40% van de totale inkoopspend loopt momenteel al via inkoop.
Jouw taken
Je rapporteert aan de manager Vastgoed, Facilitair en Inkoop.
Je bent de sparringpartner voor de interne organisatie als het gaat om inkoop. Je begeleidt alle interne afdelingen bij inkooptrajecten en richt je daarbij op:
- het verder ontwikkelen van het inkoopbeleid binnen de organisatie
- het opstellen van een jaarlijks inkoopplan en frequent rapportage op basis van de voortgang t.o.v. het plan
- versterking van de zichtbaarheid van inkoop binnen de organisatie, door actief aanwezig te zijn en door goede begeleiding van de interne klanten
- het verrichten van de tactische inkoop, startend met het helder krijgen van de wensen (PvE, Programma van Eisen) van de interne klant, gevolgd door het zoeken t/m contracteren van leveranciers. Je ondersteunt jouw interne klanten m.b.t. leveranciersmanagement
- ook op hele pragmatische zaken zoals het voorkomen van kostenverhogingen (cost-avoidance) en het optreden als escalatiekanaal in geval van problemen met leveranciers (bijv. facturen, leveringen).
Jouw profiel
Je bent een energieke en proactieve inkoper met sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré.
- HBO werk/denkniveau
- ervaring in de inkoop is een grote pré, bij voorkeur in de zorg
- je bent communicatief handig, in staat om relaties te bouwen en onderhouden op alle niveaus
- 36 uur (eventueel 32 uur) per week beschikbaar.
Aanbod
- jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Maximum bruto maandsalaris is € 5.300 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring
- Plus eindejaarsuitkering van 8,33% èn 8% vakantietoeslag
- 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v 36 uur)
- tegemoetkoming in w/w verkeer
- meerkeuzesysteem pakket (bv. fietsplan, laptop, fitness)
- pensioenregeling via PFZW. De werkgever betaalt 50% van de premie.
