Procurement staat vandaag de dag in de frontlinie als het gaat om het managen van bedrijfsrisico’s. Jarenlang draaide het vooral om kostenbeheersing, contractmanagement en vroegtijdig betrokken worden bij projecten, is het speelveld de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd.
Geopolitieke spanningen, verstoringen in internationale supply chains, prijsvolatiliteit en strengere regelgeving zorgen ervoor dat organisaties met meer onzekerheid te maken hebben dan ooit.
Tegelijkertijd zien we dat procurement in veel organisaties niet even snel is meegegroeid met deze ontwikkelingen. Het resultaat is een groeiende kloof tussen de risico’s waar organisaties mee te maken krijgen en de manier waarop procurement teams deze risico’s trachtte te beheersen. Wij noemen dat de risk gap in procurement.
Procurement is verantwoordelijk voor een groot deel van het risk management
De rol van procurement is de afgelopen jaren duidelijk verschoven richting risk management.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Geopolitieke spanningen en handelsbeperkingen
- Afhankelijkheid van specifieke landen of leveranciers
- Schaarste van grondstoffen en kritische componenten
- Cyberrisico’s binnen supply chains
- Strengere regelgeving rondom duurzaamheid en compliance
Deze ontwikkelingen maken supply chains complexer en minder voorspelbaar. Veel organisaties realiseren zich daardoor dat hun afhankelijkheid van leveranciers groter is dan eerder werd aangenomen. Voor procurement betekent dit dat risicomanagement steeds vaker een integraal onderdeel wordt van sourcing beslissingen.
Beperkt zicht op de keten
Een van de grootste uitdagingen in modern procurement is zichtbaarheid in de supply chain.
Veel organisaties hebben een goed beeld van hun directe leveranciers. Maar zodra je verder kijkt in de keten, bijvoorbeeld naar Tier-2 of Tier-3 leveranciers, wordt dat inzicht vaak beperkter.
Juist daar kunnen risico’s ontstaan die uiteindelijk grote impact hebben op productie, kosten of project planning. Voor organisaties in sectoren zoals industrie, offshore en bouw kan een verstoring bij een toeleverancier (ook diep in de supply chain) al snel leiden tot vertragingen/leveringsproblemen en/of hogere kosten .
Waarom de risk gap ontstaat
De groeiende risk gap heeft vaak te maken met hoe procurement organisaties (historisch) zijn ingericht. Veelal bestaat procurement uit relatief kleine teams die zich vooral richten op:
- Leveranciersselectie
- Contractbeheer
- Ondersteuning van projecten
- Dagelijkse inkoopactiviteiten
Strategische onderwerpen zoals supplier risk management, category strategie en supply chain resilience vragen echter om tijd, expertise en structurele aandacht.
Wanneer procurement teams daar onvoldoende capaciteit of kennis voor hebben, ontstaat er een kloof tussen de risico’s in de markt en de mate waarin organisaties deze kunnen beheersen.
Wat sterke procurement organisaties anders doen
Organisaties die deze risk gap actief verkleinen, kijken strategisch naar hun procurement functie.
Zo zien we dat bedrijven vaker investeren in:
- Supplier diversification — Door afhankelijkheid van één leverancier of regio te beperken, ontstaat meer flexibiliteit binnen de supply chain.
- Category strategieën — Risico’s, marktdynamiek en leveringszekerheid worden structureel meegenomen in sourcing beslissingen.
- Strategisch leveranciersmanagement — Nauwere samenwerking met belangrijke leveranciers helpt om risico’s eerder te signaleren en gezamenlijk oplossingen te ontwikkelen.
- Early procurement involvement — Door inkoop vroegtijdig te betrekken bij NPD/R&D projecten komen niet alleen innovaties tot stand maar wordt ook gezorgd voor een sterke, toekomstbestendige, supply chain.
Deze ontwikkelingen laten zien dat procurement meer en meer een strategische rol speelt binnen organisaties.
De rol van ervaren procurement professionals
Een factor die vaak onderschat wordt in deze ontwikkeling is het belang van ervaren procurement professionals.
Strategisch procurement vraagt om specifieke kennis en ervaring, bijvoorbeeld op het gebied van:
- Het opzetten van inkoop- of categorie strategieën
- Internationale aanbodmarkt kennis
- Contractstrategie
- Inzicht in leveranciersrisico’s
- Category management
- Project Inkoop in technische omgevingen
Tegelijkertijd zien wij dat ervaren procurement professionals en leiders schaars zijn, met name in sectoren zoals industrie, bouw en offshore.
Voor organisaties kan het daarom een uitdaging zijn om hun procurement team met de juiste kennis en ervaring te versterken om met de toenemende complexiteit van supply chains om te gaan.
Procurement als strategische functie
We benadrukken nog mar eens dat de rol van procurement de komende jaren alleen maar strategischer gaat worden. Supply chains blijven complex en geopolitieke ontwikkelingen zullen invloed houden op internationale handel en leveranciers netwerken.
Voor organisaties betekent dit dat procurement een belangrijke factor is in de ontwikkeling van risicobeheer en bedrijfsstrategie.
Het verkleinen van de risk gap begint daarom vaak met een eenvoudige vraag:
“Heeft onze procurement organisatie de capaciteit en expertise om de risico’s van vandaag te beheersen?”
Inzicht in de procurement arbeidsmarkt
Bij xentys zijn wij gespecialiseerd in recruitment van professionals en management voor procurement en supply chain functies binnen technische sectoren zoals industrie, bouw en offshore. Door dagelijks met organisaties en professionals te spreken, zien wij vroegtijdig waar voor procurement teams de grootste uitdagingen ontstaan.
Die inzichten helpen organisaties om hun procurement teams te versterken, of dat nu gaat om interim expertise, specialistische inkopers of strategische procurement leiders.
Want in een wereld waarin risico’s sneller opstaan dan ooit, kan de juiste procurement expertise het verschil maken tussen kwetsbaarheid en veerkracht.
