De Nederlandse markt voor interim procurement verandert. In gesprekken met opdrachtgevers en inkoopprofessionals merken wij dat organisaties voorzichtiger worden met het inhuren van zzp’ers voor langdurige rollen binnen procurement.
Niet omdat de behoefte aan expertise kleiner is geworden. Integendeel. De complexiteit van supply chains, geopolitieke onzekerheid, invoertarieven, prijsvolatiliteit maken sterke procurement teams belangrijker dan ooit. Maar de manier waarop organisaties interim-capaciteit organiseren, staat steeds vaker ter discussie.
Voor veel bedrijven is de inzet van zelfstandige professionals jarenlang een logische oplossing geweest om tijdelijke capaciteit toe te voegen. Door de toenemende aandacht voor arbeidsrelaties en de handhaving rondom schijnzelfstandigheid, zien we dat organisaties opnieuw kijken naar de vraag hoe zij interim procurement inzetten.
Wat wij zien in de procurement arbeidsmarkt
Als recruitment partner in procurement spreken wij dagelijks met zowel organisaties als inkoopprofessionals. Daaruit komen een aantal duidelijke ontwikkelingen naar voren.
Ten eerste merken we dat organisaties terughoudender worden met langdurige zzp-constructies. Rollen die voorheen relatief eenvoudig via een freelancer (ZZP’er) werden ingevuld, worden nu vaker intern ingevuld vanuit compliance- en risicoperspectief dan wel in de vorm van detachering.
Daardoor zien we frequent dat interim professionals weer proberen terug te keren naar een vaste functie.
Het resultaat is een markt die minder vanzelfsprekend flexibel is dan een aantal jaar geleden. Voor bedrijven betekent dit vooral dat de beschikbaarheid van ervaren interim procurement professionals afneemt, terwijl de vraag naar expertise onverminderd hoog blijft.
Waarom procurement juist afhankelijk is van interim capaciteit
Binnen veel organisaties speelt interim procurement een belangrijke rol. Niet alleen voor tijdelijke vervanging, maar vooral om specifieke expertise toe te voegen op momenten dat het nodig is.
Denk bijvoorbeeld aan situaties zoals:
- Grote CAPEX-projecten (bouw, energie, IT)
- Professionalisering van de inkoopfunctie
- Supply chain verstoringen die leiden tot productie terugval
Juist dan kan interim inzet het verschil maken.
De impact voor organisaties
Wanneer interim procurement lastiger beschikbaar is, ontstaan er vaak indirecte risico’s voor organisaties:
- supply chain risico’s nemen toe
- kosten nemen toe door onvoldoende aandacht
Op korte termijn lijkt dat beheersbaar, maar op langere termijn kan het direct invloed hebben op kosten, leveringszekerheid, projectplanning, klanttevredenheid en tenslotte ook winstgevendheid van de onderneming..
Voor veel organisaties is duidelijk dat kennis- en medewerkercapaciteit een strategiosch belangrijk vraagstuk is..
Hoe hiermee om te gaan
In de praktijk zien we verschillende manieren waarop bedrijven hun procurement teams aanpassen aan deze nieuwe realiteit.
Een eerste ontwikkeling is dat organisaties vaker kijken naar detachering of tijdelijke dienstverbanden in plaats van zzp-constructies. Daarmee blijft flexibiliteit mogelijk, maar met meer ‘vastigheid’ rond arbeidsrelaties.
Daarnaast zien we dat bedrijven kritischer kijken naar de inrichting van hun procurement organisatie. Welke rollen moeten structureel aanwezig zijn en waar is flexibiliteit nodig?
Ook wordt het belang van een sterk netwerk van procurement professionals (resp. van bureaus die deze kunnen leveren) groter. Organisaties die snel toegang hebben tot de juiste kennis en ervaring kunnen sneller schakelen zodra dat nodig is.
Schaarste aan ervaren procurement professionals
Een factor die deze ontwikkeling verder versterkt, is de structurele schaarste aan procurement professionals met de juiste, vaak specifieke, ervaring. Senior inkopers met ervaring in technische sectoren, internationale supply chains of complexe projecten zijn al jaren moeilijk te vinden.
Voor organisaties betekent dit dat het nog belangrijker wordt om tijdig te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Het vullen van een vaste vacature is een tijdrovende aangelegenheid, zodat het wachten tot een vacature ontstaat vaak tot acute problemen leidt.
Procurement teams toekomstbestendig organiseren
Organisaties die hun procurement organisatie toekomstbestendig willen maken, kijken daarom breder naar hun personeelsstrategie.
Dat betekent onder andere:
- Goed personeelsbeleid zodat medewerkerstevredenheid hoog blijft
- Vroegtijdig plannen op basis van contract kalenders en projecten
- Een kern aan vaste procurement professionals opbouwen
- Flexibel opschalen via detachering of interim waar nodig
- Investeren in specialistische kennis binnen het team
Procurement is inmiddels erkend als een strategische functie. Daar hoort ook een doordachte aanpak bij als het gaat om capaciteit en expertise.
Inzicht in de procurement arbeidsmarkt
Bij xentys zijn wij gespecialiseerd in recruitment voor procurement en supply chain functies in technische sectoren zoals industrie, bouw en offshore. Door onze continue activiteiten in dit deel van de arbeidsmarkt en onze contacten met zowel opdrachtgevers als kandidaten, zien wij ontwikkelingen in de arbeidsmarkt vroeg ontstaan. Die kennis helpt ons om organisaties te adviseren hoe hun procurement teams te organiseren.
Soms betekent dat het vinden van een ervaren interim inkoper voor een project. In andere situaties gaat het juist om het opbouwen van een sterk team voor de lange termijn.
Wat de oplossing ook is: de juiste procurement professional op het juiste moment maakt vaak het verschil.
