Inhoudsopgave
Wat is een elektronisch aanbestedingssysteem (e-tendering)?
E-tendering, ook bekend als “e-auctioning” betreft het gebruik van een e-auctioning platform (zoals Mercell/Negometrix) om zeer competitief, online en real-time te komen tot de beste prijsstelling. Meerdere vooraf geselecteerde leveranciers kunnen tegelijk aanbieden op dezelfde produkten of diensten om uiteindelijk (aan het eind van de e-auction) de opdracht te kunnen winnen. Vooraf is een procedure gecommuniceerd met alle aanbieders voor de wijze waarop de e-auction zal plaatsvinden.
FREE WHITEPAPER
Verlaag Total Cost of Ownership (TCO) met de Kraljic Matrix
Randvoorwaarden
Vooraf gekwalificeerde leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de a-auction. Zij zijn geheel akkoord met de contractuele afspraken die de klant met hen heeft gedeeld en er is nog slechts een beperkt aantal issues dat d.m.v. de e-auction overeengekomen dient te worden, bijv. de prijsstelling en de levertermijn. e-tendering is geschikt voor bepaalde categorieën produkten, in termen van de Kraljic matrix vooral de routine produkten en de hefboom produktcategorieën. M.n. tastbare produkten komen in aanmerking. In geval van services is het lastiger het product eenduidig te specificeren, resp. kunnen achteraf onduidelijkheden ontstaan. Ook moet van tevoren goed nagedacht worden over de eventuele repercussies die een e-auction kan hebben op de toekomstige relatie met de geselecteerde leveranciers.
Free whitepaper
Project Procurement in the Machine Building Sector
Voordelen van e-tendering
1. Lagere kostprijzen
Uit een studie (Kumar, 2013) is gebleken dat het gebruik van e-aanbesteding tot aanzienlijke kostenbesparingen voor bedrijven kan leiden. Een kostenbesparing van 5-15% op de inkoopkosten te realiseren (Kumar, 2013). Deze besparingen werden bereikt door een combinatie van meer concurrentie tussen leveranciers, lagere transactiekosten en eenvoudiger onderhandelingen.
2. Volslagen transparante prijsvorming
Alle aanbieden partijen kunnen real-time de aanbiedingen van de andere (geanonimiseerde) aanbieders volgen en daarmee zien in welke mate men tijdens het online biedingsproces competitief is.
Nadeel van e-tendering
Het is al genoemd, het is van belang om goed na te denken voor welke categorieën produkten e-tendering wordt ingezet. De relatie met de geselecteerde leverancier zal na het biedingsproces in ieder geval niet gebaseerd zijn op wederzijdse chemie, wat weer kan leiden tot gedoe in de relatie die zich moeilijk in geld laat uitdrukken. Dus, de leverancier zal zeker geen strategische produkten kunnen leveren.
Vind een inkoper via xentys
Bij xentys, uw ervaren inkoop recruitment bureau, helpen wij u graag met het vinden van de juiste professional voor uw inkoopteam. Stuur vandaag nog een bericht en versterk uw inkoopafdeling.
Conclusie
Indien e-tendering (of e-auctioning) met veel beleid wordt ingezet zal het zijn nut hebben. Belangrijk is dus om met veel beleid met deze tool om te gaan.
Referenties:
Kumar, V. (2013). E-aanbesteding: voordelen en uitdagingen. International Journal of Information Management, 33(2), 181-189.
Nieuws
Duurzame Inkoop: Een Noodzaak voor de Nederlandse Markt
In de hedendaagse bedrijfswereld is duurzame inkoop veranderd van een ‘leuk om te hebben’ naar een absolute ‘must’. Dit concept, dat streeft naar het voldoen aan de behoeften van een onderneming voor goederen of diensten, terwijl tegelijkertijd de impact op het milieu wordt geminimaliseerd, is onmisbaar voor bedrijven die hun
De toekomst in inkoop: Waardecreatie in de Gehele Supply Chain
De afgelopen jaren hebben de onmisbare rol van inkoop in waardecreatie benadrukt. Terwijl we vooruitkijken naar de trends van 2024 en daarna, zien we dat inkoop een nog kritiekere bijdrage kan leveren. De wereld heeft tussen 2020 en 2023 aanzienlijke onrust ervaren: verstoringen in de toeleveringsketen, geopolitieke spanningen, technologische vooruitgang,
Inkoop versus Aankoop: De Sleutelverschillen Uitgelegd
In de hedendaagse zakelijke omgeving is het essentieel om een duidelijk onderscheid te maken tussen inkoop en aankoop. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, vertegenwoordigen ze twee verschillende financiële systemen met hun eigen doelstellingen en processen. Dit onderscheid begrijpen is cruciaal voor het succes van een bedrijf, vooral
Inkoop in 2024: Vijf Essentiële Strategieën voor Maximale Besparingen
In een wereld waar de inkoopsector zich sneller ontwikkelt dan ooit tevoren, staat xentys aan de voorhoede om professionals en organisaties in Nederland te ondersteunen bij deze transformatie. Geïnspireerd door het recente webinar “Rethinking Procurement: Capturing & Realizing Savings in 2024” van Simfoni, delen we vijf cruciale inzichten die niet
