Teamlead Purchasing Fleet

Opdrachtgever

Wereldwijd opererende speler op gebied van baggeren, offshore, wind/renewables, haven/terminal/tankopslag constructie, etc. In deze projecten kan de onderneming vele rollen aannemen zoals project ontwikkelaar, hoofd- of onderaannemer, transporteur, etc.

Het bedrijf beschikt over een wereldwijd opererende eigen vloot van ca. 200 schepen.

 

Taken

Je rapporteert aan de Operational Supply Chain Manager.  Deze geeft leiding aan de volgende afdelingen:

• Logistiek
• Project support
• Marine hire (tijdelijke inhuur van schepen)
• Ship Procurement Department (SPD, purchasing t.b.v. de vloot).

Deze laatste afdeling kent 2 teamleads, ieder leidinggevend aan 4 operationeel inkopers. Eén teamlead positie is vacant.

De afdeling SPD koopt in t.b.v. enerzijds de baggervloot met ca. 100 schepen en anderzijds de offshore/wind vloot met eveneens ca. 100 schepen. Deze schepen zijn in feite wereldwijd varende fabrieken en vereisen dus veel onderhoud, waar ze ook zijn in de wereld. Met jouw team ga je óf de baggervloot óf de offshore/wind vloot ondersteunen voor wat betreft de technische inkoop:

• consumables, zoals kabels, ankers, filters, pakkingen, bouten, hijsmiddelen, safety equipment, etc. De operationele inkoop hiervan wordt verricht door jouw team: bestellen, zorgdragen voor tijdige levering aan het schip op de gewenste locatie in de wereld (in nauwe samenwerking met Logistiek), factuurafhandeling o.b.v. bestaande contracten, maar ook het regelen van kleine leveringen die niet in bestaande contracten passen;
• zelf doe je de inkoop van de grote pakketten zoals de vervanging of overhaul van een motor of een pomphuis, projecten met een waarde tot ca. € 2 mio. Dit betreft het hele inkoopproces van sourcing, via leveranciersselectie, -kwalificatie, tot onderhandelen, contracteren en vervolgens leveranciersmanagement.

De frame agreements en grote deals met partijen als Wärtsilä of Pon, maar ook wanneer schepen moeten dokken, worden gesloten door de afdeling ‘Category management’.

Je bent ook verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de 6 internationale teams (Dubai, Rio, India, Shanghai, Singapore, Kaspische regio) op ditzelfde vlak.

Omdat ca. 70% van de technologie op de schepen uit Nederland komt, ligt in jouw werk de nadruk op jouw eigen team, dat je met de nodige empathie aanstuurt op processen, workload-verdeling, prestaties, doorgroei mogelijkheden e.d.

De belangrijkste stakeholders van jou en jouw mensen zijn de Ship Management Departments, voor de baggervloot resp. voor de offshore/wind vloot, die ervoor verantwoordelijk zijn om de vloot optimaal inzetbaar te houden. Jijzelf werkt nauw samen met de ‘fleet managers’, jouw mensen m.n. met de ’technical superintendents’ (die aan de fleet managers rapporteren).

Je stelt jaardoelen op en evalueert en rapporteert op gezette tijden aan de hand van de voortgang t.o.v. jouw plan, je bent altijd scherp om waar nodig processen te verbeteren. Vanzelfsprekend ben je escalatiekanaal i.g.v. onjuiste leveringen zoals overschrijding, tekorten of schades. Je doet verbetervoorstellen voor processen en methoden binnen de inkoopafdeling en fungeert als initiator en aanspreekpunt voor projecten op dat vlak.

 

Functie-eisen

• Afgeronde MBO of HBO opleiding
• Je hebt òf een technische vooropleiding òf ervaring in een technische (liefst maritieme) omgeving
• Je hebt de nodige hands-on inkoop ervaring op senior/tactisch niveau
• Waarschijnlijk heb je al ervaring met (functioneel) leiding geven
• Je bent communicatief vaardig
• Je beheerst het Engels en liefst ook het Nederlands

 

Aanbod

• Een bruto basissalaris tot ca. € 5.000 per maand , afhankelijk van kennis en ervaring
• Buitenland toeslag (op basis van locatie en situatie van het project)
• 32 vakantiedagen/jaar
• Bonusregeling
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding, wanneer relevant
• Pensioenregeling

 

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatie dan naar: cv@xentys.nl.

Voor meer info kun je bellen met Maarten Smits van Oyen, 070-2400414.

Solliciteer direct